Diễn đàn quy tụ hơn 700 đại biểu Việt Nam và Nhật Bản, trong đó khoảng 250 người đến từ các cơ quan Chính phủ, Bộ Ngoại giao, các địa phương, tổ chức, hiệp hội và doanh nghiệp của Nhật Bản; về phía Việt Nam có khoảng 450 đại biểu đến từ Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố, các tổ chức, hiệp hội và doanh nghiệp.

Tiếp nối thành công của Diễn đàn hợp tác địa phương Việt Nam - Nhật Bản năm 2025 tổ chức tại Quảng Ninh, Diễn đàn năm 2026 với chủ đề “Hợp tác địa phương Việt Nam - Nhật Bản: Kiến tạo tương lai số, xanh và bền vững - Từ cam kết chiến lược đến hành động thực chất” thể hiện sự quyết tâm cao, cùng các hành động cụ thể của hai bên để triển khai Danh mục ưu tiên nội dung hợp tác trong lĩnh vực khoa học - công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và an ninh kinh tế vừa được Lãnh đạo Chính phủ hai nước thông qua.

Diễn đàn hợp tác địa phương Việt Nam - Nhật Bản năm 2026 còn cụ thể hóa tinh thần Chính phủ kiến tạo và hành động, “nói đi đôi với làm”; thể hiện sự quan tâm, đồng hành, hỗ trợ của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ với các tỉnh, thành trong đối ngoại và hội nhập quốc tế, khai thác thực chất dư địa hợp tác với các đối tác Nhật Bản phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

Đặt các địa phương là trung tâm, Diễn đàn lấy nhu cầu và lợi ích của địa phương làm trọng tâm, đóng vai trò là mảnh ghép chiến lược, cộng hưởng cùng các diễn đàn quốc gia và chuyên ngành nhằm tối ưu hóa nguồn lực, hiện thực hóa các mục tiêu phát triển chung của đất nước. Đồng thời, bảo đảm kết nối toàn diện, chặt chẽ 3 trụ cột là ngoại giao kinh tế, ngoại giao văn hóa và giao lưu nhân dân; thúc đẩy hợp tác khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và nguồn nhân lực chất lượng cao; gắn kết các hoạt động về công tác người Việt Nam ở nước ngoài.

Trong số các tỉnh, thành phố trên cả nước đang có mối quan hệ hợp tác trên các lĩnh vực với Nhật Bản, thành phố Huế là một trong những địa phương điển hình. Thông qua hợp tác, Huế nhận được sự hỗ trợ sớm và lớn nhất từ Nhật Bản trong bảo tồn di sản văn hoá, các dự án ODA về dân sinh (xử lý nước thải, chống ngập úng, trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về y tế, hợp tác giáo dục, du lịch,..).  

Về thu hút đầu tư, một số tập đoàn lớn của Nhật Bản đã đầu tư tại Huế lĩnh vực công nghiệp xanh, phần mềm công nghệ thông tin, thương mại, thực phẩm và dịch vụ.

Trong khuôn khổ Diễn đàn, thành phố Huế sẽ tham gia tất cả các hoạt động chính và ngoài lề của Diễn đàn: Phiên khai mạc, 02 phiên chuyên đề: Hệ sinh thái đổi mới sáng tạo địa phương Việt Nam - Nhật Bản: Thúc đẩy chuyển đổi số và kiến tạo đô thị thông minh, và “Từ bảo tồn di sản đến công nghiệp văn hóa: Khai phá tiềm năng và kết nối cơ hội hợp tác địa phương”.

Ngoài ra, Thành phố Huế chủ động tổ chức các cuộc gặp song phương và ký kết thoả thuận hợp tác giữa Thành phố với một số địa phương và tổ chức của Nhật Bản (Phủ Kyoto, Tỉnh Nara, Thành phố Shizuoka, Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Văn hóa và Giáo dục Việt Nam - Nhật Bản - VJCE). Những hoạt động điểm nhấn chính của Thành phố tại Diễn đàn là Hội nghị kết nối Huế - Nhật Bản, Lễ trao Bản ghi nhớ hợp tác giữa thành phố Huế và thành phố Shizuoka, và Lễ ký kết Kế hoạch hành động giữa Bộ Ngoại giao và UBND thành phố Huế giai đoạn 2026-2030.