Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh.

Đối với trường hợp của Công ty, việc đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính được ký trước thời điểm thoả thuận liên danh của nhà thầu có hiệu lực là chưa phù hợp ở trước thời điểm đóng thầu.

Tuy nhiên, nếu đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính cùng thoả thuận liên danh của nhà thầu đều được thực hiện trước thời điểm đóng thầu và người ký đơn dự thầu vẫn là người đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh hoặc là của thành viên đứng đầu liên danh theo phân công trong thoả thuận liên danh thì chủ đầu tư coi đây là tình huống phát sinh trong đấu thầu ngoài quy định tại Điều 117 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

Việc xử lý tình huống trong đấu thầu thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư và phải thực hiện trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế (Điều 86 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13) theo hướng nếu đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu đáp ứng quy định nêu trên thì được đánh giá là hợp lệ.