Công ty cổ phần Dược – Trang thiết bị Y tế Bình Định (HOSE: BDP) và Công ty Citek vừa chính thức khởi động Dự án Chuyển đổi SAP ERP lên SAP S/4HANA Private Cloud.

Dự án này bao gồm chuyển đổi hệ thống quản trị SAP ERP lên SAP S/4HANA Private Cloud; triển khai hệ thống máy tính (CSV) đáp ứng tiêu chuẩn GMP-EU; áp dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS); ứng dụng QR Code trong vận hành và xây dựng nền tảng Data Warehouse & BI.

Phát biểu tại sự kiện, bà Phạm Thị Thanh Hương, Tổng giám đốc Bidiphar cho biết, sự kiện hôm nay bên cạnh niềm vui thì doanh nghiệp cũng đứng trước một  thách thức rất lớn. Từ năm 2014, Bidiphar đã triển khai phần mềm SAP ERP và  là đơn vị đầu tiên của tỉnh Bình Định, cũng là doanh nghiệp nội địa đầu tiên của ngành dược triển khai phần mềm này.

Sau 10 năm, chính sách của SAP toàn cầu là chuyển đổi lên phiên bản mới với rất nhiều cái tính năng ưu việt cũng như ứng dụng những cái công nghệ mới trong việc triển khai. Do đó, HĐQT công ty cũng quyết định để cho Bidiphar chuyển từ phiên bản cũ lên phiên bản mới.

Tổng giám đốc Bidiphar đề cập, thông qua phiên bản mới, doanh nghiệp đặt ra 4 kỳ vọng.

Đầu tiên là tiếp tục cải tiến các hệ thống hiện tại của công ty theo cái hướng chuẩn mực SAP Best Practices - một trong những chuẩn mực của quốc tế. Trên tinh thần đó, doanh nghiệp sẽ cải tiến được tất cả những cái bất cập mà trong phiên bản cũ đã thực hiện cũng như mang lại cái kỳ vọng lớn cho công ty trong các hoạt động quản trị, điều hành trong thời gian tới…

“Thay đổi giải pháp quản trị theo hướng tốt hơn là một trong những yêu cầu hành đầu mà Bidiphar đặt lên”, bà Phạm Thị Thanh Hương, Tổng giám đốc Bidiphar nhấn mạnh.

Thứ hai là thẩm định hệ thống máy tính hiện nay cũng là một yêu cầu hết sức khó khăn và nghiêm ngặt. Do đó doanh nghiệp chọn SAP bởi vì đây là phần mềm mang chuẩn mực toàn cầu.

Yêu cầu thẩm định máy tính là yêu cầu rất bắt buộc, rất nghiêm khắc đối với chuẩn GMB – EU mà Bidiphar dự kiến sẽ nâng cấp và trong năm 2026, Bidiphar cũng sẽ triển khai đánh giá GMB – EU.

Tiếp đến, hiện nay theo Thông tư số 99 của Bộ Tài chính, Việt Nam hướng tới thực hiện chuẩn mực tài chính theo chuẩn mực quốc tế. Mặc dù thông tư 99 chưa quy định cứng nhưng rõ ràng đây là định hướng của nhà nước hướng đến

Do đó, trong phiên bản mới này, Bidiphar triển khai đồng thời 2 hệ thống kế toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). Bidiphar chọn một đơn vị tư vấn kiểm toán thuộc nhóm Big4 để đồng hành cùng dự án với mục tiêu là chuẩn mực kế toán này được kiểm toán thuộc nhóm Big4 kiểm toán ít nhất 2 năm.

Cuối cùng, trong đợt nâng cấp, Bidiphar triển khai tích hợp Barcode cùng với hệ thống hiện có của công ty. Cùng với ứng dụng AI trong phần mềm SAP, doanh nghiệp kỳ vọng sẽ có hệ thống dữ liệu Big Data thực sự phát huy hiệu quả hơn phiên bản cũ rất nhiều và đảm bảo tốc độ, cũng như tính tức thì.

Ông Nguyễn Công Tẩn, Tổng giám đốc Công ty Citek cho biết, trong bối cảnh ngành dược ngày càng chú trọng năng lực quản trị và khả năng tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế, việc đầu tư vào nền tảng công nghệ và dữ liệu đang trở thành yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh.

Với kinh nghiệm triển khai các dự án chuyển đổi số quản trị cho các doanh nghiệp sản xuất và dược phẩm, Citek cam kết đồng hành cùng Bidiphar trong việc xây dựng nền tảng quản trị hiệu quả, tối ưu vận hành, chuẩn hóa dữ liệu nhằm đáp ứng các mục tiêu phát triển dài hạn.

Cũng tại sự kiện, ông Trần Kim Kha, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai chúc mừng Bidiphar áp dụng phiên bản mới trong chuyển đổi số đồng thời cam kết sở sẽ đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong khả năng.

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai cũng lưu ý chuyển đổi số áp dụng quy trình hiệu quả sẽ “phóng đại” sự hiệu quả còn ngược lại nếu áp lược áp dụng vào quy trình kém hiệu quả cũng sẽ phóng đại kém hiệu quả này; do vậy đề nghị trước khi số hóa hãy tối ưu hóa.