Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP. Hà Nội Dương Đức Tuấn vừa ký ban hành Kế hoạch số 375/KH-UBND ngày 29/9/2026 về triển khai xây dựng vị trí việc làm viên chức theo Nghị định số 232/2026/NĐ-CP ngày 26/6/2026 của Chính phủ và Nghị quyết số 51/2026/NQ-HĐND ngày 15/6/2026 của HĐND TP. Hà Nội quy định về vị trí việc làm và biên chế các cơ quan trong hệ thống chính quyền Thành phố.

Kế hoạch nhằm tổ chức triển khai thống nhất việc xác định vị trí việc làm viên chức, bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực, xác định tỷ lệ viên chức bố trí theo bậc nghề nghiệp, phê duyệt vị trí việc làm và bố trí viên chức theo Nghị định số 232/2026/NĐ-CP.

Cùng với đó, rà soát, tổng hợp các trường hợp phát sinh nhiệm vụ, yêu cầu công việc chưa có vị trí việc làm tương ứng trong danh mục do Chính phủ, Bộ, ngành quy định, trên cơ sở kết quả xây dựng vị trí việc làm theo Nghị định số 232/2026/NĐ-CP và quy định của pháp luật chuyên ngành, làm cơ sở xem xét đề xuất bổ sung vị trí việc làm viên chức mới theo Nghị quyết số 51/2026/NQ-HĐND.

Đối tượng thực hiện gồm đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSNCL) thuộc UBND Thành phố; ĐVSNCL thuộc cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố; ĐVSNCL thuộc ĐVSNCL thuộc UBND Thành phố. ĐVSNCL thuộc chi cục và tương đương thuộc sở. ĐVSNCL thuộc tổ chức hành chính khác thuộc UBND Thành phố. ĐVSNCL thuộc UBND xã, phường. Viên chức làm việc tại các ĐVSNCL nêu trên và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Theo Kế hoạch, các đơn vị sẽ căn cứ Danh mục vị trí việc làm viên chức quản lý, Danh mục vị trí việc làm viên chức chuyên môn, nghiệp vụ và Danh mục vị trí việc làm hỗ trợ để rà soát, lựa chọn vị trí việc làm sử dụng tại đơn vị và bậc nghề nghiệp tương ứng của từng vị trí việc làm.

Xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm theo mẫu nội dung được cụ thể hóa theo lĩnh vực chuyên môn, hoạt động nghề nghiệp và phù hợp với hướng dẫn về chuẩn nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức danh, điều kiện hành nghề của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực (nếu có).

Không làm phát sinh vị trí việc làm ngoài danh mục vị trí việc làm khung do Chính phủ ban hành; không thay đổi tên gọi, không chia, tách hoặc gộp vị trí việc làm trong danh mục. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định danh mục vị trí việc làm viên chức thuộc ngành, lĩnh vực thì thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Các cơ quan, đơn vị không tự xác định, sử dụng vị trí việc làm ngoài danh mục khung khi chưa được cấp có thẩm quyền quyết định.

Đối với vị trí việc làm quản lý: một chức danh quản lý tương ứng với một vị trí việc làm; trường hợp có từ 02 người trở lên giữ chức danh cấp phó của người đứng đầu thì việc phân công phụ trách lĩnh vực, nhiệm vụ cụ thể không làm phát sinh vị trí việc làm mới, không làm thay đổi tên gọi của vị trí việc làm.

Đối với ĐVSNCL do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên và đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên từ 10% đến dưới 70%, Kế hoạch quy định tỷ lệ viên chức bố trí theo bậc nghề nghiệp. Trường hợp vị trí việc làm có bậc sử dụng cao nhất là bậc 5, tỷ lệ viên chức ở bậc 5 không vượt quá 30% tổng số biên chế viên chức được cấp có thẩm quyền giao cho vị trí đó; tỷ lệ ở bậc thấp hơn gần nhất (bậc 4) không vượt quá 40%; tỷ lệ ở các bậc còn lại do đơn vị xác định.

Trường hợp vị trí việc làm có bậc sử dụng cao nhất là bậc 4, tỷ lệ ở bậc 4 không vượt quá 40% tổng số biên chế viên chức được cấp có thẩm quyền giao cho vị trí đó; tỷ lệ ở các bậc thấp hơn còn lại do đơn vị xác định.

Trường hợp vị trí việc làm chỉ xác định sử dụng 2 bậc nghề nghiệp, tỷ lệ ở bậc cao hơn không vượt quá 50% tổng số biên chế viên chức được cấp có thẩm quyền giao cho vị trí đó. Tỷ lệ các bậc thấp hơn còn lại do ĐVSNCL xác định cụ thể. Tỷ lệ viên chức bố trí theo bậc nghề nghiệp bao gồm cả viên chức quản lý và viên chức không giữ chức vụ quản lý.

Đối với ĐVSNCL tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư; đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên từ 70% trở lên quy định tại Nghị quyết số 54/2026/NQ-HĐND; ĐVSNCL là tổ chức khoa học và công nghệ công lập và trường hợp khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành được quyết định vị trí việc làm: Thủ trưởng đơn vị được quyết định tỷ lệ viên chức bố trí theo bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm khác với tỷ lệ quy định tại điểm a nêu trên bảo đảm phù hợp với yêu cầu hoạt động và khả năng tài chính của đơn vị theo quy định.

Trong quá trình rà soát, xác định vị trí việc làm theo khoản 1 Mục này, các đơn vị đối chiếu chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu công việc thực tế với danh mục vị trí việc làm ban hành kèm theo Nghị định số 232/2026/NĐ-CP và danh mục vị trí việc làm theo quy định của pháp luật chuyên ngành; tổng hợp các nhiệm vụ, yêu cầu công việc phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, cung ứng dịch vụ sự nghiệp công hoặc yêu cầu phát triển ngành, lĩnh vực của Thành phố chưa có vị trí việc làm tương ứng.

Không tổng hợp đề xuất bổ sung vị trí việc làm mới đối với trường hợp nhiệm vụ, yêu cầu công việc có thể bố trí vào vị trí việc làm hiện có và được cụ thể hóa trong bản mô tả công việc, khung năng lực hoặc bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm theo quy định.

Theo tiến độ, trong quý III và quý IV/2026, các ĐVSNCL xác định vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực, dự kiến tỷ lệ bố trí viên chức theo bậc nghề nghiệp; đồng thời rà soát, tổng hợp các nhiệm vụ, yêu cầu công việc phát sinh chưa có vị trí việc làm tương ứng.

Các đơn vị hoàn thiện dự thảo và chuẩn bị hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm trong quý III và quý IV/2026. Sang quý I/2027, Sở Nội vụ và các cơ quan được phân cấp thực hiện thẩm định, phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm theo quy định.

Sau khi tổng hợp các vị trí việc làm đặc thù, Sở Nội vụ hướng dẫn lập hồ sơ, thẩm định, báo cáo UBND Thành phố trình HĐND Thành phố xem xét, quyết định đối với trường hợp đủ điều kiện đề xuất bổ sung vị trí việc làm viên chức mới theo Điều 10 Nghị quyết số 51/2026/NQ-HĐND.

Sau khi vị trí việc làm được phê duyệt, các cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát, chuyển tiếp và bố trí viên chức vào bậc nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm. Việc bố trí viên chức phải hoàn thành trước ngày 30/6/2027.