Trong những năm gần đây, ngành giáo dục chứng kiến quá trình số hóa diễn ra mạnh mẽ ở mọi mặt, bao gồm cả việc quản lý hồ sơ học tập của người học. Nắm bắt xu thế đó, Tập đoàn VNPT đã nhanh chóng triển khai bổ sung giải pháp Học bạ điện tử lên Hệ sinh thái giáo dục thông minh vnEdu 4.0, qua đó thúc đẩy cải cách hành chính, tăng tính công khai minh bạch trong việc đánh giá, xếp loại học sinh, nâng cao chất lượng giáo dục.

 Nhu cầu cấp bách của nền giáo dục 4.0

Số hóa ngành giáo dục không phải đến bây giờ mới được chú trọng, tuy nhiên, qua 2 năm qua, khi phải đối diện với đại dịch Covid-19, nhu cầu số hóa toàn diện lại càng trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Từ tuyển sinh online, dạy và học online, nộp học phí trực tuyến cho đến sổ liên lạc điện tử, học bạ điện tử,... Đại dịch được ví như “phép thử” buộc không chỉ ngành giáo dục mà rất nhiều lĩnh vực khác cũng phải chuyển mình.

Theo các số liệu mới nhất cho thấy, mỗi năm, ngành giáo dục đón thêm hàng triệu học sinh mới nhập học tiểu học, hàng triệu học sinh tốt nghiệp THPT. Do đó, khối lượng học bạ mà các trường đang phải lưu trữ là rất lớn. Nhiều trường dù đã sử dụng phần mềm quản lý để nhập điểm nhưng vẫn yêu cầu giáo viên phải in ra viết tay nhận xét và ký. Điều này vô hình tạo ra áp lực rất lớn cho giáo viên khi phải vừa nhập điểm trên phần mềm lại vừa phải viết học bạ giấy, gây lãng phí thời gian, dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Việc quản lý học bạ của nhà trường cũng trở nên cồng kềnh, tốn không gian, tài nguyên, chi phí hay nhân lực, dễ thất lạc, mất mát dữ liệu.

Để giải quyết những tồn tại của học bạ giấy đặt ra cho ngành giáo dục 4.0 bài toán về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin toàn diện, chuyển đổi từ học bạ giấy sang sử dụng hoàn toàn học bạ điện tử để giảm thiểu thủ tục hành chính không cần thiết, đồng thời tăng tính công khai, minh bạch, nâng cao chất lượng giáo dục.

Những ưu việt của học bạ điện tử VNPT

Là ứng dụng nằm trong hệ sinh thái giáo dục thông minh vnEdu 4.0, giải pháp Học bạ điện tử được VNPT xây dựng nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện học bạ thông qua ký số và ký dấu. Giải pháp tích hợp các hình thức ký số hiện đại của VNPT như ký số từ xa VNPT SmartCA, giúp nhà trường và giáo viên ký học bạ nhanh chóng, dễ dàng. Chỉ cần bấm nút ký, phần mềm sẽ tự động căn chỉnh và chọn vị trí ký phù hợp nhằm tạo ra một file học bạ ký số thay vì phải mất thời gian tính toán chọn vị trí chữ ký.

Học bạ điện tử trên vnEdu còn giúp giáo viên có thể kết chuyển dữ liệu theo đa dạng cấu hình tuỳ chỉnh, đáp ứng nhu cầu đặc thù riêng của từng tỉnh, mang lại sự yên tâm cho người dùng. Hệ thống được trang bị khả năng quản lý đầy đủ file ký số học bạ qua các năm của học sinh, từ đó xây dựng báo cáo thống kê riêng giúp nhà trường dễ dàng theo dõi và giám sát.

Việc bổ sung nền tảng học bạ điện tử trên hệ sinh thái giáo dục vnEdu mang lại rất nhiều lợi ích cho nhà trường, giáo viên, cơ quan quản lý và cả phụ huynh, học sinh. Lợi ích đầu tiên chính là giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực sổ sách, dễ dàng ký học bạ mọi lúc, mọi nơi thông qua hình thức ký số hiện đại như VNPT SmartCA. Nhà trường cũng nhận được nhiều lợi ích trong việc quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, quản lý sổ sách, thuận tiện lưu trữ, bảo quản, tăng tính chuyên nghiệp. Đặc biệt, phần mềm cho phép kiểm tra, giám sát việc hiệu chỉnh điểm của giáo viên, đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong giáo dục, tránh các tiêu cực về đánh giá, điểm số. Với cấp THPT, học bạ điện tử cũng giúp các trường đại học, cao đẳng tin tưởng, mạnh dạn hơn khi sử dụng phương án xét tuyển thông qua học bạ.

Về phía phụ huynh và học sinh, sử dụng học bạ điện tử sẽ giúp tra cứu kết quả học tập của học sinh một cách dễ dàng, qua đó theo dõi được tình hình học tập của con em mình.

Nhìn xa hơn, việc triển khai Học bạ điện tử của vnEdu sẽ giúp các Sở/ Phòng Giáo dục & Đào tạo trên cả nước dễ dàng quản lý thông qua các báo cáo, thống kê,…qua đó góp phần thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số cho toàn ngành giáo dục.