Đây là một trong những hoạt động trọng tâm nằm trong Đề án về việc Kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Nhật Bản của Bộ Ngoại giao. Sự kiện này không chỉ góp phần quảng bá truyền thống văn hóa tốt đẹp giữa hai địa phương Quảng Ninh – Hokkaido nói riêng và hai quốc gia Việt Nam – Nhật Bản nói chung, mà còn có thúc đẩy xúc tiến đầu tư Nhật Bản vào tỉnh Quảng Ninh. Đồng thời, phát triển công nghiệp văn hóa của tỉnh cũng như tạo điều kiện xúc tiến, kích cầu du lịch, thu hút du khách trong ngoài nước đến Quảng Ninh.

Trong khuôn khổ lễ hội sẽ có nhiều hoạt động ý nghĩa được tổ chức như: Hội nghị xúc tiến đầu tư Quảng Ninh – Nhật Bản; Hội thảo Chuyên đề Nông nghiệp tăng trưởng xanh; Hội thảo chuyên đề về giao lưu văn hóa du lịch và phát triển nguồn nhân lực; Khai mạc triển lãm, trưng bày kết hợp thương mại, không gian ẩm thực Việt Nam – Nhật Bản; Chương trình giao lưu nghệ thuật đường phố; Ra mắt Trung tâm Văn hóa và Ngôn ngữ Nhật Bản…

Các sự kiện chủ yếu được tổ chức tại Quảng trường 30/10, Cung Quy hoạch, Hội chợ và Triển lãm tỉnh Quảng Ninh (phường Hồng Hà, TP. Hạ Long). Trong đó, điểm nhấn là Lễ khai mạc Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long với chương trình nghệ thuật biểu diễn các tiết mục mang đậm bản sắc văn hoá Việt Nam - Nhật Bản và Quảng Ninh - Hokkaido, như: Trình diễn trống hội của Việt Nam, trống Taiko của Nhật Bản và múa Yosakoi; các bài hát dân ca của Việt Nam; các tiết mục, bài hát đặc trưng của Quảng Ninh...

Triển lãm, trưng bày kết hợp thương mại, không gian ẩm thực Việt Nam - Nhật Bản sẽ có khoảng 100 gian hàng của Hokkaido (Nhật Bản), tỉnh Quảng Ninh và một số tỉnh, thành phố của Việt Nam được mời tham gia Lễ hội. Các gian hàng giới thiệu, bày bán và phục vụ tại chỗ các sản phẩm đặc trưng, ẩm thực tiêu biểu của tỉnh Hokkaido và tỉnh Quảng Ninh; triển lãm, trưng bày các trang thiết bị, máy móc, dịch vụ của các doanh nghiệp, tập đoàn Nhật Bản, các sản phẩm tiềm năng thế mạnh du lịch - thương mại của tỉnh Quảng Ninh.

Bên cạnh không gian văn hóa Việt Nam - Nhật Bản sẽ có nhiều hoạt động, như: Triển lãm, trưng bày giới thiệu hình ảnh, văn hóa, con người Hokkaido và Quảng Ninh; trình diễn trà đạo Nhật Bản, gấp giấy Origami, trò chơi trẻ em Việt Nam - Nhật Bản; thử mặc trang phục Yukata, Kimono của Nhật Bản, Áo dài của Việt Nam và một số trang phục tiêu biểu của các dân tộc thiểu số đặc trưng tại Quảng Ninh. Chương trình giao lưu nghệ thuật đường phố sẽ có trình diễn văn hóa, nghệ thuật, ẩm thực của Việt Nam - Nhật Bản như: Nhảy Yosakoi, múa Bon Odori, nhạc truyền thống Ainu, trình diễn Cosplay; trình diễn Kimono, Áo dài; nhảy dân vũ, nhảy sạp; trò chơi dân gian của Việt Nam, Nhật Bản; giới thiệu ẩm thực, trà đạo của Việt Nam - Nhật Bản...

Hiện, tỉnh Quảng Ninh đang chủ động, tích cực triển khai các nội dung, chương trình theo tiến độ. Bởi sự kiện sẽ là cơ hội để quảng bá đất nước, văn hóa, con người Việt Nam nói chung và giới thiệu về vùng đất, hình ảnh, con người Quảng Ninh giàu bản sắc, tiềm năng, lợi thế khác biệt, điểm đến đầu tư an toàn, hấp dẫn, thành công nói riêng.

Nhằm thúc đẩy giao lưu văn hóa, thắt chặt quan hệ giữa Việt Nam – Nhật Bản, ngay từ năm 2013, Lễ hội hoa Anh đào đã được tổ chức tại Hạ Long - Quảng Ninh và thường diễn ra vào tháng 3, tháng 4 hàng năm. Đây là một trong những hoạt động văn hóa nhằm tuyên truyền, quảng bá tiềm năng, thế mạnh về du lịch, thương mại và văn hóa của Hạ Long - Quảng Ninh đến với nhân dân Nhật Bản, đồng thời giới thiệu hình ảnh Quốc hoa Anh đào và văn hóa Nhật Bản tới nhân dân Hạ Long, Quảng Ninh và khách du lịch.

Từ năm 2016, lễ hội hoa Anh đào được đổi tên thành “Lễ hội hoa Anh đào - Mai vàng Yên Tử, Hạ Long”. Lễ hội cũng là “cầu nối” thúc đẩy mối quan hệ ngoại giao, hợp tác hữu nghị trong xúc tiến đầu tư về phát triển du lịch, thương mại giữa các doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản.

Trước đó, ngày 28/5, tại Trường Đại học Hạ Long cũng đã tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ, ngày hội văn hóa Nhật Bản, nhân dịp kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Nhật Bản – Việt Nam.