Theo UBND tỉnh Quảng Trị, thời gian qua, tại các hội nghị, phiên họp do UBND tỉnh chủ trì, về cơ bản các sở, ban, ngành, địa phương cơ bản nghiêm túc tham dự đầy đủ.

Tuy vậy, vẫn còn một số giám đốc, thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; chủ tịch UBND cấp xã khi được mời đã không tham dự cuộc họp mà chỉ cử cấp phó dự thay trong khi chưa được sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh.

Để chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương, nâng cao chất lượng các hội nghị, phiên họp của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của UBND tỉnh; tham dự đầy đủ, đúng thành phần, đúng thời gian theo giấy mời; chuẩn bị nội dung báo cáo, phát biểu, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về nội dung thuộc ngành, lĩnh vực, địa phương phụ trách.

Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND tỉnh cũng nêu rõ:“ Trường hợp vì lý do đặc biệt không thể tham dự được hội nghị, phiên họp của UBND tỉnh và cử cấp phó tham dự, phải báo cáo và được Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý. Người được cử tham dự thay phải nắm bắt nội dung của ngành, lĩnh vực, địa phương phụ trách, có thẩm quyền phát biểu, chịu trách nhiệm giải trình và tiếp thu đầy đủ ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh”.

Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị giao Văn phòng UBND tỉnh đôn đốc lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương tham dự đầy đủ các hội nghị, phiên họp theo đúng thành phần, bảo đảm kỷ luật, kỷ cương phiên họp; tổng hợp các trường hợp vắng mặt, tham dự không đúng thành phần hoặc không bảo đảm yêu cầu, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước hội nghị, phiên họp.