Đây là một trong những bước chuẩn bị quan trọng nhằm thực hiện thí điểm mô hình thông quan tập trung, hướng tới giảm giấy tờ, đơn giản hóa quy trình xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.

Theo Cục Hải quan, để thống nhất việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo mô hình thông quan tập trung, từ ngày 1/6/2026, Chi cục Hải quan khu vực III sẽ hướng dẫn người khai hải quan khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin điện tử theo hướng dẫn tại Công văn số 16946/CHQ-CNTT.

Khi thực hiện khai báo tờ khai điện tử, người khai hải quan sẽ khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên hệ thống số hóa chứng từ theo danh sách chứng từ đã được công bố chuẩn tại Quyết định số 748/QĐ-CHQ. Dữ liệu sau đó được gửi tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ https://shct.customs.gov.vn.

Đối với những chứng từ đã được số hóa, doanh nghiệp không phải nộp thêm bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan Hải quan như trước đây.

Trường hợp chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan tiếp tục thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC.

Trong quá trình xử lý hồ sơ, công chức hải quan sẽ căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ đã được xác nhận bằng chữ ký số để giải quyết thủ tục. Cơ quan Hải quan không yêu cầu doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình chứng từ giấy, trừ trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm liên quan đến việc sử dụng chứng từ không đúng quy định pháp luật.

Đối với trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục đồng thời trên hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống khác, hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng có sử dụng chứng từ số hóa như hủy tờ khai, khai sửa đổi, bổ sung trên VNACCS/VCIS, hệ thống dịch vụ công..., doanh nghiệp cũng sử dụng chứng từ số hóa mà không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống như hiện nay.

Cục Hải quan giao Chi cục Hải quan khu vực III chỉ đạo các đơn vị trực thuộc, gồm Đội Thông quan, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1, 2, 3 và Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ triển khai thực hiện thống nhất theo quy định.

Việc giải quyết thủ tục hải quan được thực hiện trên cơ sở các quy định tại Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP; Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC, Thông tư số 121/2025/TT-BTC và Quy trình thủ tục hải quan ban hành kèm Quyết định số 702/QĐ-CHQ ngày 6/5/2026.

Cục Hải quan yêu cầu Chi cục Hải quan khu vực III triển khai hướng dẫn tới cộng đồng doanh nghiệp và các đơn vị liên quan nhằm bảo đảm việc thực hiện mô hình mới được đồng bộ, thuận lợi.

Việc số hóa bộ hồ sơ hải quan được kỳ vọng góp phần giảm thời gian xử lý thủ tục, hạn chế việc sử dụng chứng từ giấy và tạo nền tảng cho quá trình hiện đại hóa hoạt động thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.