Áp dụng định mức cao nhất và bao quát chức danh kiêm nhiệm

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Nghị định số 369/2026/NĐ-CP là việc sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 của Nghị định 155/2025/NĐ-CP, giải quyết triệt để bài toán xác định diện tích làm việc đối với các cán bộ đảm nhiệm nhiều vị trí công tác.

Theo quy định mới, tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc phục vụ công tác được xác định cụ thể theo từng chức danh, chức vụ. Trong trường hợp một người giữ nhiều chức danh, chức vụ thì được áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất.

Quy định này cũng nêu rõ hướng xử lý đối với một số trường hợp đặc thù. Đối với Ủy viên Trung ương Đảng dự khuyết, đang đảm nhiệm vị trí công tác nào thì áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc theo đúng chức vụ đang công tác đó.

Đối với các chức danh chưa được quy định cụ thể: Đối với các chức danh, chức vụ trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị chưa có tên trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định hoặc tại Quy định số 368-QĐ/TW ngày 08/9/2025 của Bộ Chính trị (đã được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW ngày 11/5/2026), việc xác định định mức sẽ căn cứ vào văn bản, quyết định, kết luận hoặc thông báo của cơ quan, người có thẩm quyền về việc chức danh đó tương đương với chức danh quy định tại Phụ lục hoặc tương đương nhóm, bậc nào tại Quy định số 368-QĐ/TW.

Bên cạnh đó, Nghị định cũng làm rõ cách tính diện tích làm việc phục vụ công tác (bao gồm diện tích làm việc của chức danh, diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng, diện tích công trình sự nghiệp) theo kích thước thông thủy. Cách tính này loại trừ toàn bộ diện tích cầu thang, thang máy, ram dốc, nhà để xe, tường bao, tường phân chia, hộp kỹ thuật... Tiêu chuẩn để giao, điều chuyển được tính theo tổng diện tích của các loại diện tích này cho từng đơn vị; trường hợp đơn vị quản lý nhiều cơ sở thì tính trên tổng diện tích toàn bộ các trụ sở được giao.

Rà soát, xử lý dứt điểm diện tích dôi dư sau sáp nhập, hợp nhất

Nhằm chống lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công, đặc biệt là trong bối cảnh tái cơ cấu bộ máy, Nghị định 369/2026/NĐ-CP đã bổ sung Điều 3a quy định chi tiết về quy trình rà soát và xử lý trụ sở làm việc dôi dư.

Đối với các đơn vị thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể hoặc chuyển giao cơ quan quản lý, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận nguyên trạng tài sản và phải tiến hành rà soát trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày tiếp nhận để xử lý theo hai kịch bản

Trường hợp dôi dư không vượt quá 300m2: Cơ quan, đơn vị tiếp nhận báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định giao quản lý, sử dụng. Phần diện tích vượt định mức (dưới 300 m²) sẽ không tính vào tổng diện tích của đơn vị để xác định tiêu chuẩn định mức cho các đợt sau

Trường hợp dôi dư vượt quá 300m2: Việc điều chuyển được thực hiện công khai thông qua cơ chế công bố thông tin nhu cầu:

Đăng tải công khai: Đơn vị tiếp nhận phải đăng thông tin công khai trên Cổng thông tin điện tử của các cơ quan trung ương (Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, các Bộ, ngành...) hoặc UBND cấp tỉnh trong thời hạn 30 ngày.

Đăng ký tiếp nhận: Các đơn vị có nhu cầu gửi văn bản thuyết minh rõ mục đích, diện tích tiêu chuẩn và sự phù hợp với diện tích dự kiến điều chuyển.

Thứ tự ưu tiên xét duyệt: Trong vòng 30 ngày sau khi hết hạn đăng tải, đơn vị tiếp nhận lựa chọn đơn vị phù hợp theo thứ tự ưu tiên:Đơn vị thuộc phạm vi quản lý trực tiếp; Đơn vị thuộc cơ quan quản lý cấp trên; Đơn vị thuộc phạm vi Bộ, ngành, địa phương đó; Đơn vị thuộc Bộ, ngành, địa phương khác theo đề nghị của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch UBND cấp tỉnh.

Trường hợp không có đơn vị tiếp nhận: Nếu hết thời hạn 30 ngày mà không có đơn vị nào đăng ký phù hợp, cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định giao nguyên trạng cho đơn vị hiện tại sử dụng ổn định cho đến kỳ rà soát 5 năm tiếp theo.

Đối với các trường hợp giao, điều chuyển trụ sở do thay đổi cơ cấu tổ chức hay phân cấp quản lý thông thường, đơn vị tiếp nhận cũng có trách nhiệm hoàn tất rà soát và xử lý diện tích dôi dư theo quy trình tương tự trong thời hạn 3 tháng.

Quản lý định mức trụ sở theo chu kỳ ổn định 5 năm

Cùng với quy trình xử lý diện tích vượt chuẩn, Nghị định 369/2026/NĐ-CP bổ sung Điều 3b quy định về việc ổn định tiêu chuẩn, định mức trụ sở làm việc theo kỳ hạn 5 năm. Việc rà soát diện tích sẽ được thực hiện định kỳ một lần vào quý I của năm đầu tiên trong kỳ ổn định.

Kỳ rà soát đầu tiên sẽ được triển khai thực hiện trong quý I năm 2027 (chốt số liệu tại thời điểm ngày 01/01/2027).

Các kỳ rà soát tiếp theo được thực hiện trong quý I của năm đầu tiên thuộc chu kỳ 5 năm.

Đặc biệt, đơn vị nào đã hoàn thành rà soát, xử lý tài sản theo Điều 3a trong vòng 2 năm tính đến ngày đầu tiên của kỳ rà soát mới thì không phải rà soát lại; kết quả trước đó được bảo lưu sử dụng cho hết kỳ.

Diện tích đã được xác định và phê duyệt trong kỳ ổn định sẽ được giữ nguyên trong suốt 5 năm, giúp các cơ quan, đơn vị yên tâm vận hành và khai thác tài sản công hiệu quả. Định mức này chỉ được điều chỉnh bất thường khi xuất hiện một trong năm căn cứ đặc biệt: Sắp xếp lại tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính; Thay đổi chức năng, nhiệm vụ làm thay đổi tiêu chuẩn; Phát sinh yêu cầu đặc thù về quốc phòng, an ninh, chuyển đổi số, an toàn thông tin; Có đơn vị khác đề nghị tiếp nhận lại phần diện tích dôi dư vượt định mức; hoặc thực hiện xử lý tài sản dôi dư theo quy định tại Điều 3a.