Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, chủ tịch hội đồng thi phải bố trí số lượng cán bộ dự phòng làm nhiệm vụ tại các điểm thi để bảo đảm có đủ cán bộ coi thi tại các phòng thi và cán bộ giám sát phòng thi.

Bố trí trật tự viên, nhân viên phục vụ là nhân viên hoặc là người được ký hợp đồng của trường nơi đặt điểm thi hoặc nhân viên của các cơ sở giáo dục khác do Sở Giáo dục và Đào tạo điều động. 

Yêu cầu trưởng ban coi thi chỉ đạo trưởng điểm thi thực hiện đăng ký chữ ký của những người tham gia công tác coi thi, tổ chức cho cán bộ giám sát bắt thăm phòng thi, cán bộ coi thi bắt thăm phòng thi, cách đánh số báo danh và cách phát đề thi, theo quy chế thi trước mỗi buổi thi.

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định chọn một số Điểm thi với số phòng thi phù hợp với điều kiện thực tế, đồng thời tạo thuận lợi cho thí sinh dự thi. 

Bố trí cho thí sinh thuộc điểm b, điểm c khoản 1 điều 12 quy chế thi và thí sinh giáo dục thường xuyên dự thi cùng với thí sinh lớp 12 giáo dục trung học phổ thông năm học 2022-2023 bảo đảm số lượng thí sinh lớp 12 giáo dục trung học phổ thông 2022-2023 chiếm ít nhất 60% tổng số thí sinh của điểm thi.

Tại các điểm thi, phải bố trí đủ phòng chờ cho thí sinh thi các môn thành phần của bài thi tổ hợp và bố trí ít nhất một cán bộ coi thi hoặc cán bộ giám sát cho mỗi phòng chờ để quản lý thí sinh trong phòng.

Trưởng điểm thi yêu cầu người làm nhiệm vụ tại Điểm thi nhắc thí sinh phải có mặt đúng giờ tại các phòng thi theo đúng giấy báo dự thi.

Đối với trưởng điểm thi: Chịu trách nhiệm tổ chức thu thiết bị thu, phát thông tin của những người đang thực hiện nhiệm vụ tại điểm thi ngay trước mỗi buổi thi và chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản các thiết bị này trong suốt thời gian diễn ra buổi thi với sự phối hợp bảo đảm an ninh, an toàn của công an.

Trưởng điểm thi phải bố trí địa điểm bảo đảm an toàn, cách biệt phòng thi tối thiểu 25 mét để bảo quản vật dụng cá nhân của thí sinh và các tài liệu, vật dụng không được phép mang vào phòng thi theo quy định của quy chế thi. 

Khi gọi thí sinh vào phòng thi, cán bộ coi thi kiểm tra các vật dụng thí sinh được mang vào phòng thi theo quy định.

Mỗi phòng thi phải được trang bị 1 chiếc kéo dành cho cán bộ coi thi để cắt túi đề thi. Đối với các phòng thi có thí sinh chỉ dự thi môn thi thành phần thứ nhất và/hoặc thứ hai thuộc bài thi tổ hợp cần chuẩn bị túi phụ chứa bài thi, nhãn niêm phong và dụng cụ cần thiết để niêm phong.

Chủ tịch hội đồng thi tổ chức đóng gói, niêm phong các túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm đến từng phòng thi với số lượng đủ cho số thí sinh trong phòng thi, ghi rõ số lượng phiếu, tên phòng thi, buổi thi ở bên ngoài túi; 

Đồng thời, đóng gói, niêm phong các túi phiếu trả lời trắc nghiệm với số lượng cần thiết để dự phòng cho mỗi điểm thi, ghi rõ tên túi phiếu trả lời trắc nghiệm dự phòng, số lượng phiếu, tên điểm thi, buổi thi ở bên ngoài túi.

Trước buổi thi đầu tiên, Chủ tịch hội đồng thi quyết định thời gian và địa điểm bàn giao các túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm cho các trưởng điểm thi bảo đảm an toàn, bảo mật. 

Trước mỗi buổi thi, trưởng điểm thi bàn giao túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm của phòng thi cho cán bộ coi thi phòng thi đó. 

Lưu ý: Khi giao nhận, phải lập biên bản ghi rõ số lượng giao nhận và tình trạng của túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm.

Sau mỗi buổi thi, trưởng điểm thi lập biên bản về tình trạng sử dụng phiếu trả lời trắc nghiệm ghi rõ các thông tin: Tổng số phiếu; số phiếu đã sử dụng; số phiếu thừa thu lại; số phiếu hỏng thu lại, số phiếu thay thế; các biên bản này được trưởng điểm thi nộp cùng với hồ sơ coi thi.

Về phía thí sinh, Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, từ ngày 26/4 đến hết ngày 28/4, trường phổ thông cấp cho các thí sinh đang học lớp 12 năm học 2022 - 2023 tài khoản (là số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của thí sinh;

Trường hợp thí sinh không có căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân thì sử dụng mã số định danh cá nhân được cơ quan công an cấp; trường hợp thí sinh không có quốc tịch Việt Nam thì sử dụng số hộ chiếu của thí sinh để thay thế) và mật khẩu để truy cập Hệ thống quản lý thi.

Các thí sinh có thể thử đăng ký dự thi trực tuyến trên hệ thống quản lý thi ngay sau khi được cấp tài khoản và mật khẩu đến hết ngày 30/4/2023.

Sau khi nộp phiếu đăng ký dự thi, thí sinh tự do sẽ được đơn vị đăng ký dự thi cấp tài khoản (là số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân/định danh cá nhân/số hộ chiếu của thí sinh) và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống quản lý thi qua internet tại địa chỉ http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn.

Thí sinh cần bảo mật thông tin tài khoản, mật khẩu được cấp để đăng nhập vào Hệ thống quản lý thi từ khi đăng ký dự thi đến khi xem kết quả thi, xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông.

Để bảo mật thông tin, khi nhận được tài khoản và mật khẩu, thí sinh nên thay đổi ngay mật khẩu. Trong trường hợp thí sinh quên tài khoản và mật khẩu thì có thể liên hệ với đơn vị đăng ký dự thi để cấp lại.

Tùy từng thời điểm, khi đăng nhập vào hệ thống quản lý thi, thí sinh có thể biết được các thông tin như: Thông tin đăng ký dự thi (phản hồi các sai sót nếu có trên Hệ thống quản lý thi chậm nhất ngày 19/5);

Thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT (phản hồi các sai sót nếu có trên Hệ thống quản lý thi chậm nhất ngày 6/6); Giấy báo dự thi; kết quả thi; kết quả xét công nhận tốt nghiệp THPT.

Các đơn vị đăng ký dự thi chịu trách nhiệm hướng dẫn thí sinh chuẩn bị hồ sơ để khai báo vào phiếu đăng ký dự thi trên phần mềm (đối với thí sinh đăng ký trực tuyến) hoặc điền vào phiếu đăng ký dự thi (đối với thí sinh đăng ký trực tiếp) đầy đủ và đúng các thông tin;

Rà soát hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT để bảo đảm độ chính xác thông tin thí sinh điền vào phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT, đặc biệt là thông tin về diện ưu tiên để được cộng điểm ưu tiên (nếu có); xem xét và quyết định điều kiện dự thi của thí sinh, tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ. 

Đồng thời, hướng dẫn thí sinh khai báo trên phần mềm thông tin để hưởng ưu tiên trong xét tuyển sinh đại học, cao đẳng; rà soát thông tin thí sinh khai báo và hồ sơ, minh chứng thí sinh nộp kèm theo.

Khi đăng ký dự thi, thí sinh phải kê khai bảo đảm chính xác các thông tin về mã tỉnh, thành phố, mã trường phổ thông... đúng quy định.