Đơn giản hóa thủ tục, hạn chế kê khai trùng lặp

Theo Thông tư, hệ thống biểu mẫu mới bao gồm các biểu mẫu thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; danh mục chữ cái, ký hiệu sử dụng trong đặt tên; biểu mẫu thông tin phục vụ quản lý và biểu mẫu đăng ký, thông báo về hỗ trợ đối với các tổ chức kinh tế tập thể.

Các biểu mẫu được thiết kế để sử dụng trên phương tiện điện tử hoặc in ra giấy khi cần thiết. Đáng chú ý, thông tin đã có trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc có thể khai thác từ các cơ sở dữ liệu khác sẽ được tự động tích hợp vào biểu mẫu khi đáp ứng điều kiện. Người thực hiện thủ tục không phải kê khai lại những thông tin đã có thể khai thác. 

Quy định này góp phần giảm thao tác kê khai, hạn chế trùng lặp thông tin và tạo thuận lợi cho các tổ chức kinh tế tập thể khi thực hiện thủ tục đăng ký.

Thông tư cũng quy định cụ thể trách nhiệm và thời hạn cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về hợp tác xã.

Theo đó, tổ hợp tác phải cập nhật thông tin trước ngày 15/12 hằng năm, với số liệu được tổng hợp từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 năm cập nhật.

Đối với hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, thời hạn cập nhật là trước ngày 1/3 hằng năm, trên cơ sở số liệu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 của năm trước.

Ở cấp địa phương, UBND cấp xã có trách nhiệm cập nhật thông tin gửi UBND cấp tỉnh chậm nhất ngày 10/3. UBND cấp tỉnh tổng hợp, cập nhật và gửi Bộ Tài chính chậm nhất ngày 20/3 hằng năm.

Trường hợp phát hiện dữ liệu chưa chính xác, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan quản lý có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh để bảo đảm thông tin đầy đủ, thống nhất.

Tăng kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu

Theo Thông tư, Bộ Tài chính là cơ quan quản lý Hệ thống thông tin quốc gia về hợp tác xã, chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành, bảo trì, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và bảo đảm an toàn thông tin.

Cá nhân được giao nhiệm vụ cập nhật, khai thác dữ liệu đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập hệ thống.

Thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được kết nối, đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã. Nếu có sự khác biệt giữa các nguồn dữ liệu, thông tin tại cơ sở dữ liệu này được xác định là thông tin gốc.

Các bộ, ngành, địa phương được khai thác dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước; các tổ chức kinh tế tập thể được sử dụng thông tin trên hệ thống. Các tổ chức, cá nhân khác có thể tiếp cận thông tin qua Cổng thông tin quốc gia về hợp tác xã theo quy định pháp luật.

Để bảo đảm hoạt động quản lý không bị gián đoạn, khi hệ thống chưa vận hành, gặp sự cố hoặc hệ thống định danh, xác thực điện tử xảy ra lỗi kỹ thuật, việc cập nhật thông tin vẫn được thực hiện bằng văn bản giấy hoặc hình thức khác theo quy định.

Về quy định chuyển tiếp, hồ sơ đăng ký đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận nhưng chưa chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực tiếp tục được giải quyết theo quy định tương ứng tại Nghị định số 295/2026/NĐ-CP và sử dụng biểu mẫu theo Thông tư số 43/2025/TT-BTC.

Nếu hồ sơ thuộc diện này cần sửa đổi, bổ sung kể từ ngày Thông tư mới có hiệu lực, người nộp hồ sơ phải sử dụng biểu mẫu mới.

Thông tư số 162/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/1/2027, thay thế Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT và Thông tư số 43/2025/TT-BTC.