Yêu cầu được đặt ra nhằm phục vụ quản lý thống nhất từ Trung ương tới địa phương, đồng thời tạo nguồn dữ liệu chính xác cho công tác điều hành nhân sự công.

Theo Bộ Nội vụ, hệ thống phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu về tổ chức bộ máy được xây dựng theo Nghị quyết số 57-NQ/TW và Nghị quyết số 214/NQ-CP. Nhiều cơ quan đã triển khai nhập liệu, chuẩn hóa thông tin theo hướng dẫn.

Tuy nhiên, đến hết ngày 31/3, nhiều đơn vị vẫn chưa hoàn thành hoặc chưa bảo đảm tiến độ. Một số nơi cập nhật thiếu nội dung, số liệu chưa đồng bộ, ảnh hưởng tới tiến trình hình thành kho dữ liệu dùng chung trên phạm vi cả nước.

Trước thực trạng đó, Bộ Nội vụ đề nghị người đứng đầu các bộ, ngành, địa phương trực tiếp chỉ đạo các cơ quan trực thuộc hoàn tất nhiệm vụ đúng hạn. Mỗi đơn vị phải chịu trách nhiệm về độ chính xác, đầy đủ của thông tin đã cập nhật trên hệ thống.

Mốc hoàn thành được ấn định trước ngày 30/4. Sau thời điểm này, dữ liệu sẽ là căn cứ quan trọng cho công tác thống kê, phân tích và xây dựng chính sách nhân sự trong toàn hệ thống hành chính nhà nước.

Các nhóm thông tin cần cập nhật gồm: thông tin chung về tổ chức hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập; vị trí việc làm; biên chế công chức; số lượng người làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập; lao động hợp đồng; tình hình tinh giản biên chế.

Đây là những dữ liệu gắn trực tiếp với bài toán sắp xếp tổ chức bộ máy và sử dụng nguồn nhân lực công. Khi số liệu được chuẩn hóa, cơ quan quản lý có thể theo dõi rõ nơi thừa, nơi thiếu biên chế, nhu cầu tuyển dụng, điều chuyển nhân sự và kết quả tinh giản tại từng ngành, từng địa phương.

Cơ sở dữ liệu cũng là nền tảng để triển khai quản lý công chức theo vị trí việc làm, đổi mới cơ chế phân bổ biên chế và nâng cao trách nhiệm giải trình của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức.

Bộ Nội vụ yêu cầu các báo cáo định kỳ về tổ chức bộ máy, biên chế và tinh giản biên chế phải thống nhất tuyệt đối với dữ liệu trên hệ thống. Số liệu báo cáo và số liệu điện tử phải trùng khớp, tránh chênh lệch gây khó khăn cho công tác chỉ đạo, điều hành.