Theo Bộ Tài chính, việc giải thể doanh nghiệp phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải xử lý hồ sơ và gửi thông tin cho cơ quan thuế trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Nếu nhận được ý kiến xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trong thời hạn quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang “Đã giải thể” trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến.

Trường hợp không nhận được phản hồi của cơ quan thuế trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang “Đã giải thể” trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn cơ quan thuế phải phản hồi.

Đối với doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể, sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được nghị quyết, quyết định giải thể hoặc thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể, hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc tổ chức, cá nhân liên quan, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp sang “Đã giải thể” trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn 180 ngày.

Đồng thời, trạng thái pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh được chuyển sang “Đã chấm dứt hoạt động” trong cùng thời hạn.

Bộ Tài chính yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế chủ động phối hợp, trao đổi thông tin khi phát sinh sự cố kỹ thuật hoặc giao dịch chưa được truyền, nhận kịp thời.

Việc trao đổi có thể thực hiện bằng phương thức phù hợp, nhưng phải bảo đảm cơ quan thuế phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin và cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ đúng thời hạn quy định.

Bộ Tài chính đề nghị Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các nội dung trên nhằm đẩy nhanh tiến độ xử lý thủ tục giải thể, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và bảo đảm việc cập nhật tình trạng pháp lý được thực hiện kịp thời, đúng quy định.