Phó Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Trương Việt Dũng vừa ký ban hành Công văn số 4996/UBND-NC ngày 30/9/2026 về chủ trương triển khai thí điểm mô hình hỗ trợ thủ tục đăng ký khai sinh tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội.

Chủ trương được chấp thuận trên cơ sở Tờ trình số 59/TTr-TTPVHCC ngày 17/9/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố. Việc thí điểm không làm thay đổi thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật. Trường hợp triển khai có sử dụng ngân sách nhà nước, các đơn vị phải báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định.

Mô hình áp dụng đối với trẻ em là công dân Việt Nam, sinh tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, có cha hoặc mẹ đăng ký thường trú trên địa bàn TP. Hà Nội, có Giấy chứng sinh và thông tin, dữ liệu liên quan đầy đủ, thống nhất theo quy định. Việc đăng ký khai sinh phải thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã trên địa bàn TP. Hà Nội.

Các trường hợp mang thai hộ hoặc có yếu tố đặc thù cần xác minh, giải quyết theo quy định riêng không thuộc phạm vi thí điểm.

Theo phương án triển khai, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội tổ chức điểm hỗ trợ tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội. Người dân đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử để kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến và được cán bộ hướng dẫn thao tác khi có nhu cầu.

Bệnh viện Phụ sản Hà Nội thực hiện cấp Giấy chứng sinh, liên thông dữ liệu Giấy chứng sinh điện tử theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, dữ liệu y tế do Bệnh viện tạo lập, cung cấp. Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội hướng dẫn, hỗ trợ, tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ theo quy trình hiện hành, không thay thế cơ quan có thẩm quyền trong việc đăng ký và cấp Giấy khai sinh.

UBND cấp xã có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết đăng ký khai sinh và trả kết quả theo quy định. Thành phố yêu cầu các đơn vị không đề nghị người dân cung cấp lại thông tin, giấy tờ đã có thể khai thác hợp pháp trên hệ thống, trừ trường hợp cần bổ sung để bảo đảm điều kiện giải quyết hồ sơ.

Đối với hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin chưa thống nhất hoặc phát sinh nội dung phức tạp, cán bộ tại điểm hỗ trợ chỉ hướng dẫn, phối hợp kiểm tra thông tin và thực hiện theo quy định, không tự xác định, xử lý nội dung vượt thẩm quyền. Khi yêu cầu bổ sung hồ sơ, phải nêu rõ nội dung cần bổ sung, tránh để người dân phải đi lại, bổ sung nhiều lần do hướng dẫn chưa đầy đủ.

UBND TP. Hà Nội giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì triển khai thí điểm, thống nhất hướng dẫn các đơn vị về quy trình tiếp nhận, số hóa, xác thực và sử dụng bản sao điện tử từ bản chính. Trung tâm có trách nhiệm theo dõi, đánh giá kết quả, kịp thời tham mưu, báo cáo UBND Thành phố xem xét, xử lý vướng mắc, phát sinh hoặc nội dung vượt thẩm quyền.

Trung tâm đồng thời bố trí đầu mối, nhân sự, trang thiết bị, phối hợp với Bệnh viện Phụ sản Hà Nội tổ chức điểm hỗ trợ, bảo đảm an ninh, an toàn, không để lọt, lộ thông tin.

Sở Y tế và Bệnh viện Phụ sản Hà Nội bố trí địa điểm, khu vực và đầu mối phù hợp, bảo đảm điểm hỗ trợ không ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn khám, chữa bệnh; bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu y tế và việc liên thông dữ liệu. Các đơn vị phối hợp với Trung tâm hướng dẫn, hỗ trợ người dân, xử lý vấn đề liên quan đến Giấy chứng sinh và dữ liệu y tế.

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Trung tâm và các cơ quan liên quan hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký hộ tịch; rà soát, xử lý hoặc tham mưu xử lý vướng mắc pháp lý phát sinh. Sở cũng được giao phối hợp đánh giá kết quả thí điểm, nghiên cứu hoàn thiện cơ sở pháp lý theo quy định.

UBND các xã, phường tổ chức tiếp nhận, giải quyết đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền, bảo đảm thời hạn và chất lượng giải quyết hồ sơ; phối hợp kiểm tra, đối chiếu, xử lý trường hợp thông tin, dữ liệu chưa thống nhất và hướng dẫn rõ nội dung cần bổ sung khi hồ sơ chưa đủ điều kiện.

Cơ quan Công an và cơ quan Bảo hiểm xã hội trên địa bàn Thành phố phối hợp thực hiện quy trình liên thông điện tử đối với các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi theo quy định. Việc phối hợp phải đúng chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của từng cơ quan, bảo đảm an ninh, an toàn trong trao đổi, khai thác và sử dụng dữ liệu.

Thời gian thí điểm là 3 tháng cuối năm 2026. Kết thúc thí điểm, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Y tế, Bệnh viện Phụ sản Hà Nội và các cơ quan liên quan tổng kết, đánh giá kết quả, báo cáo UBND TP. Hà Nội trước ngày 31/12/2026.

Trên cơ sở kết quả thí điểm, các đơn vị báo cáo UBND TP. Hà Nội xem xét, quyết định việc mở rộng phạm vi triển khai, cải tiến mô hình theo hướng tự động hóa, liên thông thủ tục nhằm hạn chế người dân phải khai báo thông tin nhiều lần.

Đồng thời, tham mưu cấp có thẩm quyền hoàn thiện cơ sở pháp lý, trong đó xem xét xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật quy định, điều chỉnh thủ tục hành chính theo thẩm quyền và phù hợp với Luật Thủ đô số 02/2026/QH16.